Ohjeet järjestäjille

Tapahtumista vastaa:
KSK: Esko Jalanto/Kari Papinsaari
Koovee: Raimo Arvola
TP: Mikko Eskola
RaN: Pasi Isokallio
EE: Petri Hirvonen/Petri Salmela

Ajantasaiset yhteystiedot löytyvät järjestävien seurojen sivuilta, linkin sivun alareunassa.

Tiedottaminen:

• Seurasi tunnuksilla pystyt kirjoittamaan näille sivuille tapahtumajärjestelyihin liittyviä tiedotuksia. Käytä mahdollisuus hyväksesi!
• Kirjoittaminen edellyttää sisäänkirjautumista. Login-toiminto löytyy sivun alalaidassa olevan palkin oikeasta laidasta.

Korttelisuunnistukset

Ajanotto toteutetaan Emit-leimauksella.

Ratasuunnittelu:

• Ratavaihtoehdot ovat n 3, 5, 7 ja 10 km
• Lyhyimmät ratavaihtoehdot on tarkoitettu lapsille ja nuorille junioreille, pitkät radat aikuisille kilpasuunnistajille.
• Radat on suunniteltava korttelikartalle siten, että ne tarjoavat suunnistustehtäviä ja mahdollistavat kovavauhtisen etenemisen. Mallia voi ottaa esimerkiksi aiempina vuosina juostujen AVCC-harjoitusten radoista.

Tarvittava kalusto:

• Opaskyltit, joilla osallistujat ohjataan tapahtumapaikalle.
• Nollaleimasin. Yhteislähdön osallistujille lähtöaika voidaan asettaa tulospaveluohjelmasta.
• Rasteille rastileimasimet ja rastiliput. Rastileimasimen voi jättää pois, jos paikalla on suuri ilkivallan uhka. Poisjättämisestä on tiedotettava osallistujille.
• Tulospalvelukalusto, eli kannettava tietokone, lukijaleimasin ja riittävästi sähköä.
• Vaihtorahaa kartanmyyntiin.

Opastus tapahtumapaikalle:

• Opastus tapahtumapaikalle julkaistaan tapahtumakalenterissa viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa.
• Osallistujat ohjataan tapahtumapaikalle opaskyltein.

Kartanmyynti:

• Kartat maksavat 6 euroa (18-vuotiaat ja sitä vanhemmat) tai 3 euroa (alle 18-vuotiaat). Järjestävä seura voi asettaa hinnan erikseen oman seuran jäsenille.

Tulosten julkaiseminen:

• Tulokset ja väliajat julkaistaan näillä sivuilla tapahtumapäivän aikana.
• Lue ohjeet tulosten siirtämisestä sivun alaosasta.

Tulosten siirtäminen nettisivuille

Nettisivut on rakennettu siten, että tulokset ja väliajat voidaan ladata sivuille automaattisesti. Toiminta kuitenkin edellyttää, että tulos- ja väliaikatiedostot nimetään tietyn, ennaltamäärätyn käytännön mukaan.

HTML-muodossa olevat tulokset siirretään nettisivuille seuraavasti:

1. Anna tulostiedoston nimeksi vvvkkppT.htm, missä vvvv on vuosiluku neljällä numerolla, kk kuukausi kahdella numerolla, pp päivä kahdella numerolla ja T tarkoittaa tulostiedostoa. Esim. ensimmäisestä tapahtumasta 20121124T.htm.
2. Anna väliaikatiedoston nimeksi vvvvkkppV.htm, missä vvvv on vuosiluku neljällä numerolla, kk kuukausi kahdella numerolla, pp päivä kahdella numerolla ja V tarkoittaa väliaikatiedostoa. Esim. ensimmäisestä tapahtumasta 20121124V.htm.
3. Kirjaudu nettisivuille seurasi tunnuksella. Login-toiminto löytyy sivun alalaidassa olevan palkin oikeasta reunasta.
4. Onnistuneen kirjautumisen jälkeen sivun ylälaitaan ilmestyy valikkopalkki.
5. Siirrä tulostiedosto nettisivuille valikkopalkin toiminnolla Uusi -> Media
6. Siirrä väliaikatiedosto nettisivuille valikkopalkin toiminnolla Uusi -> Media
7. Tarkista kalenterisivulta, että siellä olevat linkit toimivat ja tiedostot näkyvät sivuilla oikein.